個人情報保護方針

むさし野紙業株式会社(以下「当社」)は、業務上使用する当社のお客様、取引関係者、当社の従業員等、当社が取扱う個人情報について適切な管理を行います。
この方針は、役員及び全ての従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関する施策を行い、継続的改善を図ります。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する日本の法令、行政官庁が定めた指針、ガイドライン等の規範を遵守します。

2.社内体制
当社は、個人情報保護責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3.個人情報の収集と利用
当社は、個人情報の取扱いに関し利用目的を予め特定し、その範囲で取扱います。

4.第三者提供の制限
当社は、個人データについて下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、健康又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.個人情報の共同利用
当社は、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲内でグループ各社で共同利用を行うことがあります。その場合においても、この方針に沿った管理を徹底させます。

6.委託先の監督
当社が、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより適切な管理を実施させます。

7.安全管理措置
当社は、当社が保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

8.個人情報の開示等
保有個人データの開示等に関しましては、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。下記お問い合わせ先までお寄せ下さい。

9.個人情報に関する問い合わせ先 
•  本社業務部
•  電話:049-239-3456 Fax:049-239-3455
•  受付時間: 09:00~17:00 
•  原則として、土、日、祝祭日及び年末年始を除きます。
2014年4月1日制定
むさし野紙業株式会社
代表取締役 安立博信 

採用応募者の個人情報の取扱いについて

 作成日 平成28年1月1日
むさし野紙業株式会社
個人情報保護管理者 渡辺勇次

当社では、採用応募者にご提供頂く個人情報を下記の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的について
採用業務の範囲内で利用させて頂きます。採用選考の結果、採用となった方の個人情報については、入社後に社員情報として利用致します。

2.個人情報の提供について
ご提供頂いた個人情報については、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。但し、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察、裁判所、職業安定所等の公的機関への協力が必要である場合は、この限りではありません。

3.採用業務の委託について
当社は採用業務において、選考過程で外部業者への業務委託は行っておりません。

4.個人情報の適切な管理について
提供して頂いた個人情報は個人情報保護に関する法令、諸規則に基づき管理致します。個人情報への不正アクセスまたは漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めております。また、個人情報の取り扱いに関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めております。

5.個人情報の開示・修正・削除について
当社が保有する個人情報について開示・訂正・削除・利用の停止・消去の必要がある場合は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡下さい。ご本人からの請求であることが確認出来た場合は、速やかにに開示・訂正・削除を致します。

6.個人情報を提供する任意性及び提供頂けない場合について
個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない場合、内容によっては採用選考において不利益を被る可能性がありますことご了承下さい。

7.個人情報の取得方法について
人が容易に認識出来ない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8.個人情報に関する苦情、相談及び各種問合せ窓口について
当社では、個人情報の取扱いに関して下記の問合せ窓口を設置しています。

・苦情及び相談並びに採用業務における個人情報の各種問合せ
個人情報保護事務局 渡辺勇次
Tel:049-239-3456 Fax:049-239-3455
メールアドレス: privacy@musashinoshigyou.co.jp

(注)日本工業規格JIS Q15001に定められた個人情報
「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別出来るもの(当該情報のみでは識別出来ないが、他の情報と容易に照合することが出来、それにより当該個人を識別出来るものを含む。)」